Az Iskolaévkönyv fotósoknak szóló oldalán található egy leírás az oldal használatának előnyeiről, valamint egy videó, amelyben röviden bemutatjuk a regisztráció lépéseit és az oldal használatát.

Cikkünkben egy összefoglalót olvashatnak a fotósok arról, hogy hogyan történik a regisztráció, és belépés után hogyan tudnak demo boltot létrehozni, illetve az éles boltra váltani és értékesíteni az általuk készített képeket.

Ha fotósként dolgozol és szeretnél csatlakozni hozzánk, nincs más dolgod, mint a „Fotósoknak” oldal alján a „Fotós regisztráció” gombra kattintani. Mindenekelőtt a kapcsolattartói adatokat szükséges saját adataiddal kitöltened, mint vezetéknév, keresztnév, lakcím stb. Számlázási adataid megadására itt is lehetőséged van, de ezt a későbbiekben is pótolhatod, valamint dönthetsz arról, hogy feliratkozz a hírlevélre. A kitöltést követően kattints a „Regisztráció” gombra.

Sikeres regisztrációt követően a véglegesítéshez aktiválnod kell fiókodat az általad megadott email címre kiküldött aktiváló link segítségével.

Ezek után, ha belépsz az oldalra, az alábbi felületet láthatod:

A „Bolt létrehozása” gombra kattintva egy felugró ablak jelenik meg, melyben felhívjuk a figyelmed arra, hogy saját bolt létrehozásához el kell fogadnod két adatkezelési tájékoztatót; egyik a Datatronic Kft. és a fotós közötti, a másik a fotós és a vásárló közötti, valamint az általános szerződési feltételeket, melyekből szintén kettőt találsz: egyet, ami a Datatronic Kft, egyet pedig ami a vásárló közötti együttműködésről szól. A jogi dokumentumokat a kitöltött adataiddal az általad megadott email címre továbbítjuk.

Itt tudod kijelölni azt is, ha demo boltot szeretnél létrehozni. Demo bolt létrehozásával egy aktív „Teszt-iskola” nevű iskola jön létre, egy „Teszt-osztály” nevű osztállyal, melyen belül egy „Csoportképek” mappa található és 5 db kép, melyeket lehet aktiválni/deaktiválni. Ez segítséget nyújt neked abban, hogy kipróbáld az oldal működését, saját galériákat, képeket tölthess fel, majd ezt bármikor éles üzembe állíthasd.

A bolt élesítéséhez a fenti menüsorban található „Demo” gombra kattintva ez az üzenet jelenik majd meg:

A létrejött boltra kattintva bal oldalon egy menüt látsz, melynek pontjai sorra a következők: Rendelések, Kimutatások, Nyomtatás, Árazás, Iskolák.

Rendelések:

Rendelésekre lebontva láthatod a rendelés azonosítóját, azt, hogy ki, mikor, melyik címre (melyik iskolába) rendelte a képeket, a rendelés összegét, azt, hogy számlázva lett-e, valamint a megrendelés státuszát. Egy rendelésre kattintva megjelenik az adott rendeléshez tartozó összes részlet.

A rendelések adatait egy galérián belül a „Rendelések”-re kattintva PDF formátumban le is lehet tölteni.

Kimutatások:

A „Kimutatások” menüpontban különböző szűrőket (mint például iskola neve, rendelés dátuma) alkalmazva két diagramot találsz. Az elsőnél azt tudod követni, hogy dátum szerint mennyi bevételed volt. A mellette lévő diagramon terméktípusonként láthatod a bevétel összegét.

Nyomtatás:

Ide kattintva tudod a kijelölt iskolákat és az azok által tartalmazott galériákat nyomtatásra küldeni.

A képek nyomtatását jelenleg az Iskolaévkönyv saját képelőhívó csapata végzi. Van lehetőség saját nyomtatásra is, ha ezt választanád, vedd fel velünk a kapcsolatot!

Árazás:

Ide lépve Demo bolt esetén ki tudsz választani egy alapértelmezett bruttó értékesítési árakkal kitöltött ársablont „Példa árazás” címmel. Lehetőséged van saját ársablonok létrehozására is, ebben az esetben te adhatod meg a sablon nevét, majd ki tudod választani, hogy milyen típusú képek legyenek elérhetők, valamint megadhatod az értékesítési árukat, amiből automatikusan kiszámításra kerül a bruttó bevételed, HUF-ban. Egyedi árak megadásánál ügyelned kell arra, hogy a kiválasztott képtípusok árai nem lehetnek kevesebbek az automatikusan megjelenített minimális értékeknél.

Iskolák:

Itt tudsz új iskolát, azon belül is osztályokat létrehozni. A már létrejött iskolák is itt jelennek meg.

Új iskola létrehozásánál szükséges megadnod az iskola nevét, termékkategóriánként a rendelési határidőket, valamint azt is be tudod jelölni, hogy szeretnél-e ársablont alkalmazni, vagy inkább egyedileg áraznád be az adott galériát. Amennyiben azt jelölöd, hogy használni szeretnél egy sablont, a legördülő listából tudod kiválasztani, hogy melyiket alkalmaznád az adott iskola esetében. Ha nem jelölöd be, akkor egyedi árakat kell megadnod. Utóbbi esetben egy ugyanolyan táblázatot látsz majd, mint az ársablon kitöltése esetében, az „Árazás” menüpont alatt.

Csak akkor tudod az iskolát létrehozni, ha minden adatot kitöltöttél. Új iskola létrehozásakor automatikusan létrejön egy keresőkulcs is, amelyet az „Iskola beállításai”-ra kattintva érhetsz el, az iskola neve alatt. Ezt kell üzenetben a vásárlóknak elküldened, mivel ezzel a kulccsal tudnak majd az adott iskolához és osztályhoz belépni, ahonnan rendelni szeretnének.

Új osztály létrehozása esetén is szükséges az osztály nevének kitöltése, és bejelölheted, hogy az iskolánál korábban beállított árakat, keresőkulcsot és határidőket örökölni tudja az osztály.

Az létrehozott iskolák és osztályok kezdetben inaktívak. Ahhoz, hogy mások is elérhessék a keresőkulcs segítségével, aktiválnod kell majd. Tudsz csoportképeket feltölteni, be tudod állítani hány elemből álló kötegekben kerüljenek feltöltésre a képeid (10 az alapértelmezett). Utóbbi funkció az időtúllépés általi képfeltöltési hibák kiküszöbölésére alkalmas.

Rendszerünk lehetőséget nyújt a számlázás automatizálására is a szamlazz.hu és Billingo integrációkkal.

A fenti menüben kattints a „Bolt kezelése”, majd a „Bolt beállítások” menüpontra, ezután a bal oldali „Számlázás” menüponton belül tudod megadni az automatikus számlázáshoz szükséges adatokat.

A „Számlakibocsátó hozzáadása” gombra kattintva megjelenik a beállításokhoz szükséges űrlap. Az „Integráció adatai” alatt írd be az „API kulcs” mezőbe az adott szolgáltatótól kapott kulcsot, valamint a „Számla előtag” mezőbe az előtagot és töltsd ki a teljes űrlapot a saját adataiddal. Végül a „Mentés” gombra kattintva mentsd el a számlázási szolgáltató beállításait.

Kezdődhet is az értékesítés!